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  • Kindertap Pay SDD

    Kindertap Pay SDD

    Eccoci qui con una nuova feature: oggi è il turno di Kindertap Pay SDD!

    Di cosa si tratta? Kindertap Pay SDD è una modalità di addebito delle rette di facile utilizzo, economica e che offre la riconciliazione automatica degli incassi!

    Kindertap Pay SDD automatizza l’intero processo di pagamento rendendolo snello e offrendo all’utente il pieno controllo sull’effettiva esecuzione della transazione (al pari di quanto avviene con il bonifico o la carta di credito).

    Se cerchi una modalità smart per riscuotere le rette allora Kindertap Pay SDD è la soluzione definitiva 😎

    Qui sotto trovi tutti i dettagli sul funzionamento, ma nel frattempo ti anticipiamo che per attivare lo strumento puoi fare riferimento a questa guida: Guida per la configurazione di Kindertap Pay SDD

    SDD e Stripe

    Lo dice il nome: Kindertap Pay SDD si basa su Sepa Direct Debit, ovvero la modalità di addebito che dal 2014 ha sostituito il vecchio RID. In sintesi l’SDD prevede che l’utente firmi un mandato iniziale con il quale autorizza la scuola ad effettuare addebiti ricorrenti in conto. Per addebitare le somme la scuola, di mese in mese, trasmette alla propria banca la cifra da prelevare.

    Quindi, cosa differenzia Kindertap Pay SDD dal “normale” addebito SDD che puoi attivare anche presso la tua banca? Le differenze sono molte.

    Possiamo descrivere Kindertap Pay SDD con 3 termini chiave:

    • Economico: 0,35 € di commissioni per ogni retta – a differenza di un importo di commissioni bancarie che nell’SDD normalmente è superiore a 4,00 € o 5,00 €
    • User-friendly: è l’utente a dare l’ok per l’esecuzione del pagamento – quindi l’utente non accetta un mandato preventivo per il quale non ha un pieno controllo su tempistiche ed importi che vengono addebitati
    • Comodo: tu pubblichi l’importo da versare, l’utente paga e tu rilevi l’incasso all’interno dell’applicazione – l’importo è definito da te (quindi l’utente non può commettere errori), in aggiunta non devi consultare alcun estratto conto bancario per riconciliare gli incassi

    Lo strumento fa uso di Stripe, il provider di pagamenti on-line più accreditato, il quale fa le veci della tua banca nel gestire la transazione. In sostanza Kindertap dialoga con Stripe per gestire l’intero flusso delle disposizioni di incasso; come contropartita Stripe applica le spese di commissione sopra riportate.

    N.B. Per ricevere maggiori dettagli sulle tariffe di Stripe visita questa pagina (vedi la voce Addebito diretto SEPA)

    Kindertap Pay SDD è disponibile abilitando il modulo Rette di Kindertap e per tutti i clienti che hanno attivato InfoAsilo. Non sono previsti costi aggiuntivi per l’abilitazione: dovrai sostenere solo le commissioni previste dal provider di pagamento Stripe.

    Condivisione scadenze e reminder di pagamento

    Kindertap Pay SDD si basa sulla condivisione rette di Kindertap, che probabilmente già utilizzi.

    Significa che puoi sfruttare tutte le funzioni già previste e che centinaia di nostri clienti utilizzano con soddisfazione:

    • Condivisione massiva delle scadenze: una volta che hai elaborato le rette del mese puoi conviderle con le famiglie con una semplice operazione di pubblicazione massiva
    • Reminder di pagamento: puoi attivare l’invio automatizzato di promemoria periodici che ricordano all’utente l’importo da versare, oltre a dettagli sugli importi e le modalità di pagamento
    • Stato di pagamento: puoi decidere se il genitore può visualizzare anche lo stato dell’avvenuto pagamento
    • Storico scadenze: il genitore ha sempre accesso all’archivio storico e, se hai condiviso anche le copie di fatture o attestazioni di pagamento, può sempre recuperarle

    Controllo per l’utente e mandato on-line

    Quando si offre agli utenti l’opportunità di aderire all’SDD gestito in modo “classico” la titubanza è sempre la stessa: la perdita di controllo. Normalmente, infatti, con l’SDD l’utente accetta un mandato iniziale che permette alla scuola di addebitare la retta in modo ricorrente (es. mensilmente), senza però che l’utente abbia la possibilità di “confermare” gli importi addebitati e senza che possa “controllare” le tempistiche di addebito.

    Lato scuola, invece, l’aspetto che rende l’SDD un po’ macchinoso riguarda proprio la raccolta del mandato: il mandato, infatti, è un accordo che normalmente viene fatto sottoscrivere all’utente per via cartacea.

    Dimentica tutto questo: Kindertap Pay SDD risolve queste due problematiche in questo modo:

    1. l’accettazione del mandato viene effettuata direttamente online (su Kindertap), prima di effettuare il primo pagamento, nel momento in cui l’utente memorizza il proprio IBAN
    2. di mese in mese pubblichi su Kindertap la quota che l’utente deve versare, ma è l’utente a decidere quando effettuare il versamento

    Nel momento in cui l’utente accetta il pagamento sono necessari 4-5 giorni affinché Stripe prelevi la somma dal suo conto bancario ed un tempo equivalente affinché l’importo venga accreditato presso il tuo conto Stripe.

    Riconciliazione automatica dell’incasso

    Se ricevi i pagamenti tramite bonifico sai che devi investire parte del tuo tempo per consultare l’estratto conto alla ricerca dei pagamenti in ingresso. Se la mole di iscritti è elevata (e le causali delle operazioni non sono precise) allora l’operazione può risultare molto difficoltosa.

    Con Kindertap Pay SDD il problema non sussiste: quando la transazione si conclude Kindertap registra in automatico l’avvenuto incasso, senza che tu debba compiere alcuna operazione aggiuntiva e senza che si possano commettere errori.

    Ti ricordiamo, però, che se all’atto dell’incasso devi produrre un documento attestante il versamento (es. fattura elettronica) dovrai continuare a compiere l’emissione come hai sempre fatto.

    Se sei alla ricerca di un metodo di pagamento che semplifichi per davvero la gestione ed il carico amministrativo Kindertap Pay SDD è quello che fa per te.

    Le novità di Kindertap che anticipano il nuovo a.s. non sono ancora terminate: presto riceverai ulteriori comunicazioni con tutti i dettagli 🙂

  • Scadenze e pagamenti in app

    Scadenze e pagamenti in app

    Oggi è un gran giorno: dopo 3 mesi di test siamo felici di annunciarti che il nuovo modulo Rette di Kindertap è disponibile per tutti i clienti!

    Questa volta non si tratta di una singola nuova funzione, ma di un set di nuove funzionalità che ti aiuteranno a gestire in modo più efficiente i pagamenti delle rette.

    Puoi condividere con le famiglie la situazione relativa alle scadenze e agli incassi, puoi inviare (completamente in automatico) promemoria di pagamento ed, infine, puoi mettere a disposizione dei genitori un POS virtuale per i pagamenti in app con carte di credito!

    Insomma, con queste incredibili funzioni e grazie all’integrazione con InfoAsilo, potrai contare su un valido alleato per rendere più snelli ed automatizzati i processi amministrativi.

    Scadenze in app

    I genitori avranno a disposizione un’apposita area chiamata Scadenze, all’interno della quale potranno consultare tutte le quote in scadenza, oltre a quelle già versate.

    All’interno di ogni riga dello scadenziario il genitore avrà accesso a varie informazioni, come il dettaglio di quanto addebitato, le istruzioni per effettuare il pagamento, oltre che la copia di cortesia della fattura (se vorrai allegarla).

    Il caricamento delle varie quote può essere fatto per mezzo della web app di Kindertap, tramite import da file Excel, CSV o JSON (utile se elabori le rette con uno strumento di terze parti) oppure tramite il nostro software contabile InfoAsilo(puoi reperire maggiori informazioni su InfoAsilo qui: https://www.infoasilo.com/funzionalita/).

    Altro aspetto importante è relativo al supporto di ragioni sociali differenti: se possiedi più società potrai definire e gestire ogni scadenza in modo differenziato.

    Promemoria di pagamento automatizzati

    Il caricamento delle scadenze ti da accesso ad un’altra grandiosa possibilità, ovvero quella di poter inviare alle famiglie — in modo completamente automatizzato — dei reminder di pagamento.

    Non dovrai far altro che impostare la data di scadenza e Kindertap invierà via Messaggi e tramite email delle notifiche che ricorderanno al genitore come poter saldare il proprio debito.

    Puoi scegliere nel dettaglio come notificare i genitori, impostando ad esempio la frequenza con cui avvisarli o il numero di giorni da cui avviare le notifiche(antecendenti o successivi alla data di scadenza). Ovviamente l’invio delle notifiche si interromperà automaticamente ad incasso avvenuto.

    Grazie ai promemoria di pagamento automatizzati non dovrai più rincorrere i familiari “sbadati”: ci penserà Kindertap a fare il “lavoro sporco” al tuo posto 😁

    POS virtuale

    Desideri automatizzare il più possibile l’incasso delle rette e, per il versamento, offrire al genitore il massimo della comodità? Semplice: sfrutta il nuovo POS virtuale di Kindertap!

    All’interno dell’app il genitore potrà memorizzare i dati delle proprie carte di credito, in modo da poterli utilizzare ad ogni occasione senza doverli inserire più e più volte.

    Il genitore, leggendo la notifica di pagamento ricevuta o accedendo all’app, potrà autorizzare la transazione con due semplici clic.

    Dopo pochi istanti verrai informato del pagamento ricevuto e, se utilizzi InfoAsilo, la registraione dell’incasso verrà processata in automatico.

    Avrai anche la possibilità di predisporre delle scadenze con addebito automatizzato: ciò significa che alla data di scadenza Kindertap preleverà la quota prevista senza che il genitore debba provvedere manualmente 😉

    Il salvataggio dei dati delle carte di credito e le transazioni verranno gestite in totale sicurezza con Stripe, un provider di pagamento affidabile e largamente utilizzato per gestire i pagamenti online (maggiori informazioni su Stripe qui: https://stripe.com).
    Ciò significa che per attivare il POS virtuale dovrai creare un account Stripe e definire i criteri con cui Stripe ti corrisponderà gli incassi.

    La buona notizia è che Stripe, rispetto ad altri provider di pagamento, è particolamente economico (1,4% + 0,25 € per transazione, per le carte di credito italiane) e non prevede canoni di servizio fissi.

    Cosa devi sapere se usi InfoAsilo

    La condivisione dei documenti fiscali di InfoAsilo su Kindertap è stata integrata con il nuovo modulo appena presentato.

    Cosa significa? Se con InfoAsilo utilizzi la condivisione dei documenti (avvisi di pagamento, fatture o ricevute) su Kindertap, cosicché il genitore possa reperire la copia in PDF del documento, con questo aggiornamento la condivisione dei documenti verrà integrata della nuova area Scadenze.

    Affinché ciò accada, però, dovrai installare il nuovo aggiornamento di InfoAsilo. Per poterti assistere al meglio in questa fase di transizione rilasceremo l’aggiornamento gradualmente a tutti i nostri clienti, così da poter offrire tutta l’assistenza necessaria.

    Quindi, fintantoché in InfoAsilo non vedrai comparire la maschera di richiesta aggiornamento, tutto funzionerà come hai sempre fatto.

    Se, invece, hai fretta di attivare le funzioni che ti abbiamo appena presentato (come l’invio di promemoria di pagamento o i pagamenti con POS virtuale) allora contattaci per pianificare l’attivazione in modalità prioritaria.

    Video tutorial e guide

    Come di consueto abbiamo messo a tua disposizione 3 diversi video tutorial che ti illustreranno passo passo tutta la procedura di configurazione e di attivazione di ogni singola funzione:

    In aggiunta abbiamo pubblicato un’apposita guida in PDF che ti illustra i vari passaggi che devi compiere per creare e configurare un nuovo account Stripe (per attivare il POS virtuale per pagamenti in app con carte di credito): https://www.kindertap.com/assets/guides/kindertap_it_create-stripe-account.pdf

    Costi

    Se sei cliente di InfoAsilo ed hai attivato almeno uno dei moduli di Kindertap il nuovo modulo Rette è disponibile gratuitamente!

    Viceversa, se non hai acquistato InfoAsilo e sei un utente Kindertap Premium, puoi trovare il prezzo a te riservato accedendo al configuratore del tuo piano in abbonamento su https://www.kindertap.com (scegli la voce Abbonamento > Cambia piano nel menu laterale).

    Il nuovo tool per la gestione dei pagamenti delle rette in app apre le porte di Kindertap ad una serie di feature amministrative e finanziarie che nel prossimo futuro verranno ulteriormente potenziate.

    Abbiamo già in programma una serie di interessanti aggiunte che ti permetteranno di snellire ulteriormente i processi amministrativi e che ti daranno la possibilità di offrire ancora più strumenti alle famiglie.

    Questo 2021 ricco di novità sta per volgere al termine… ma noi di Kindertap non abbiamo ancora finito di stupirti 🤩

    Rimani sintonizzato per scoprire la nostra prossima novità in arrivo!

  • Pagamenti delle rette in app

    Pagamenti delle rette in app

    A pochi giorni dall’annuncio dell’imminente rilascio dell’app educatori per iOS siamo desiderosi di presentarti un’altra grandiosa novità che arricchirà ulteriormente il carnet delle funzioni di Kindertap.

    Ti piacerebbe accorciare i tempi di incasso delle rette? Cerchi un modo per ricordare ai genitori le scadenze, senza doverci pensare manualmente ogni mese? Vorresti sfruttare le più moderne tecnologie di pagamento per rendere più efficienti i processi interni?

    Se la risposta ad una delle precedenti domande è “si”, allora ecco qualcosa di cui non potrai fare a meno: da settembre affidati a Kindertap per incassare le rette in app!

    Avrai a disposizione un nuovo tool che ti permetterà di presentare le scadenze alle famiglie e inviare i promemoria di pagamento. In aggiunta, ti offrirà un POS virtuale per consentire ai genitori di pagare rette ed altri servizi con carta di credito.

    E se sei un utente di InfoAsilo, il nostro gestionale di contabilità, avrai il massimo dell’integrazione.
    Potrai emettere avvisi di pagamento o fatture per caricare le scadenze, oltre che veder registrati automaticamente gli incassi man mano che i genitori effettuano i pagamenti.

    Scadenze in app

    Abbiamo previsto di introdurre un’apposita area chiamata Pagamenti, all’interno della quale il genitore potrà consultare ogni scadenza.

    Il caricamento delle varie quote in scadenza potrà essere fatto per mezzo di un’apposita console, tramite import (da file Excel, CSV o JSON) oppure, in modo più snello, tramite InfoAsilo, il nostro gestionale contabile (puoi reperire maggiori informazioni su InfoAsilo qui: https://www.infoasilo.com/funzionalita/).

    All’interno di ogni riga dello scadenziario il genitore avrà accesso a varie informazioni, come il dettaglio descrittivo di quanto addebitato, le informazioni e le utility per effettuare il pagamento, oltre che la copia di cortesia della fattura (dopo che è stata emessa).

    Potrai quindi utilizzare questa nuova feature non solo per gestire i pagamenti tramite i circuiti elettronici, ma anche per dare accesso al genitore ad uno scadenziario sempre disponibile ed aggiornato.

    Altro aspetto importante è relativo al supporto di ragioni sociali differenti: se possiedi più società potrai definire e gestire ogni scadenza in modo differenziato.

    Promemoria di pagamento automatizzati

    Il caricamento delle scadenze ti da accesso ad un’altra interessante possibilità, ovvero quella di poter inviare alle famiglie — in modo completamente automatizzato — dei reminder di pagamento.

    Non dovrai far altro che impostare la data di scadenza e Kindertap invierà via push e tramite email degli avvisi che ricorderanno al genitore come poter saldare il proprio debito.

    Ovviamente l’invio delle notifiche si interromperà automaticamente ad incasso avvenuto.

    POS virtuale

    Desideri automatizzare il più possibile l’incasso delle rette e, per il versamento, offrire al genitore il massimo della comodità?
    Sfrutta il nuovo POS virtuale di Kindertap!

    All’interno dell’app il genitore potrà memorizzare i dati della propria carta di credito, in modo da poterli utilizzare ad ogni occasione senza doverli inserire più e più volte.

    Il genitore, leggendo la notifica di pagamento ricevuta o accedendo all’app, potrà autorizzare la transazione con due semplici clic.

    Dopo pochi istanti verrai informato del pagamento ricevuto e, se utilizzi InfoAsilo, la registraione dell’incasso verrà processata in automatico.

    Avrai anche la possibilità di predisporre delle scadenze con addebito automatizzato: ciò significa che alla data di scadenza Kindertap preleverà la quota prevista senza che il genitore debba provvedere manualmente 😉

    Il salvataggio dei metodi di pagamento e le transazioni verranno gestite in totale sicurezza con Stripe, un provider di pagamento affidabile e largamente utilizzato per gestire i pagamenti online (maggiori informazioni su Stripe qui: https://stripe.com).
    Ciò significa che per attivare il POS virtuale dovrai creare un account Stripe e definire i criteri con cui Stripe ti corrisponderà gli incassi (prossimamente ti daremo maggiori informazioni a riguardo).

    La buona notizia è che Stripe, rispetto ad altri provider di pagamento, è particolamente economico (1,4% + 0,25 € per transazione, per le carte di credito italiane) e non prevede canoni di servizio fissi.

    Ma non è tutto: nei mesi seguenti al rilascio abbiamo già in programma di estendere questa funzione, così da supportare altri circuiti di pagamento elettronici (diversi dalle carte di credito).

    Integrazione con InfoAsilo

    Grazie ad InfoAsilo le operazioni di caricamento delle scadenze, di verifica e registrazione degli incassi e di pubblicazione delle fatture saranno completamente automatizzate.

    Il personale amministrativo potrà compiere ogni operazione direttamente da InfoAsilo, senza dover usare strumenti diversi.

    Cronoprogramma e costi

    Alcune funzioni elencate in precedenza, molto probabilmente, non saranno disponibili fin dai primi giorni di settembre.

    Ecco l’elenco delle implementazioni che potrebbero richiedere più tempo (ed essere pronte per ottobre/novembre):

    • Esecuzione pagamenti da app: nel primo periodo il genitore verrà rediretto alla web app di Kindertap per salvare le proprie carte di credito ed effettuare le transazioni. Ovviamente l’accesso potrà essere effettuato con le stesse credenziali utilizzate per accedere all’app
    • Integrazione completa con InfoAsilo: nel primo periodo potrai comunque caricare nello scadenziario di Kindertap quanto predisposto tramite InfoAsilo, ma tramite le funzioni di export/import

    Il nuovo tool per la gestione dei pagamenti in app sarà disponibile come modulo aggiuntivo per Kindertap (maggiori dettagli sui costi saranno disponibili a breve).
    Se sei un utente di InfoAsilo, invece, la funzionalità sarà inclusa nel canone!