Kindertap Pay SDD

Eccoci qui con una nuova feature: oggi è il turno di Kindertap Pay SDD!

Di cosa si tratta? Kindertap Pay SDD è una modalità di addebito delle rette di facile utilizzo, economica e che offre la riconciliazione automatica degli incassi!

Kindertap Pay SDD automatizza l’intero processo di pagamento rendendolo snello e offrendo all’utente il pieno controllo sull’effettiva esecuzione della transazione (al pari di quanto avviene con il bonifico o la carta di credito).

Se cerchi una modalità smart per riscuotere le rette allora Kindertap Pay SDD è la soluzione definitiva 😎

Qui sotto trovi tutti i dettagli sul funzionamento, ma nel frattempo ti anticipiamo che per attivare lo strumento puoi fare riferimento a questa guida: Guida per la configurazione di Kindertap Pay SDD

SDD e Stripe

Lo dice il nome: Kindertap Pay SDD si basa su Sepa Direct Debit, ovvero la modalità di addebito che dal 2014 ha sostituito il vecchio RID. In sintesi l’SDD prevede che l’utente firmi un mandato iniziale con il quale autorizza la scuola ad effettuare addebiti ricorrenti in conto. Per addebitare le somme la scuola, di mese in mese, trasmette alla propria banca la cifra da prelevare.

Quindi, cosa differenzia Kindertap Pay SDD dal “normale” addebito SDD che puoi attivare anche presso la tua banca? Le differenze sono molte.

Possiamo descrivere Kindertap Pay SDD con 3 termini chiave:

• Economico: 0,35 € di commissioni per ogni retta – a differenza di un importo di commissioni bancarie che nell’SDD normalmente è superiore a 4,00 € o 5,00 €
• User-friendly: è l’utente a dare l’ok per l’esecuzione del pagamento – quindi l’utente non accetta un mandato preventivo per il quale non ha un pieno controllo su tempistiche ed importi che vengono addebitati
• Comodo: tu pubblichi l’importo da versare, l’utente paga e tu rilevi l’incasso all’interno dell’applicazione – l’importo è definito da te (quindi l’utente non può commettere errori), in aggiunta non devi consultare alcun estratto conto bancario per riconciliare gli incassi

Lo strumento fa uso di Stripe, il provider di pagamenti on-line più accreditato, il quale fa le veci della tua banca nel gestire la transazione. In sostanza Kindertap dialoga con Stripe per gestire l’intero flusso delle disposizioni di incasso; come contropartita Stripe applica le spese di commissione sopra riportate.

N.B. Per ricevere maggiori dettagli sulle tariffe di Stripe visita questa pagina (vedi la voce Addebito diretto SEPA)

Kindertap Pay SDD è disponibile abilitando il modulo Rette di Kindertap e per tutti i clienti che hanno attivato InfoAsilo. Non sono previsti costi aggiuntivi per l’abilitazione: dovrai sostenere solo le commissioni previste dal provider di pagamento Stripe.

Condivisione scadenze e reminder di pagamento

Kindertap Pay SDD si basa sulla condivisione rette di Kindertap, che probabilmente già utilizzi.

Significa che puoi sfruttare tutte le funzioni già previste e che centinaia di nostri clienti utilizzano con soddisfazione:

• Condivisione massiva delle scadenze: una volta che hai elaborato le rette del mese puoi conviderle con le famiglie con una semplice operazione di pubblicazione massiva
• Reminder di pagamento: puoi attivare l’invio automatizzato di promemoria periodici che ricordano all’utente l’importo da versare, oltre a dettagli sugli importi e le modalità di pagamento
• Stato di pagamento: puoi decidere se il genitore può visualizzare anche lo stato dell’avvenuto pagamento
• Storico scadenze: il genitore ha sempre accesso all’archivio storico e, se hai condiviso anche le copie di fatture o attestazioni di pagamento, può sempre recuperarle

Controllo per l’utente e mandato on-line

Quando si offre agli utenti l’opportunità di aderire all’SDD gestito in modo “classico” la titubanza è sempre la stessa: la perdita di controllo. Normalmente, infatti, con l’SDD l’utente accetta un mandato iniziale che permette alla scuola di addebitare la retta in modo ricorrente (es. mensilmente), senza però che l’utente abbia la possibilità di “confermare” gli importi addebitati e senza che possa “controllare” le tempistiche di addebito.

Lato scuola, invece, l’aspetto che rende l’SDD un po’ macchinoso riguarda proprio la raccolta del mandato: il mandato, infatti, è un accordo che normalmente viene fatto sottoscrivere all’utente per via cartacea.

Dimentica tutto questo: Kindertap Pay SDD risolve queste due problematiche in questo modo:

1. l’accettazione del mandato viene effettuata direttamente online (su Kindertap), prima di effettuare il primo pagamento, nel momento in cui l’utente memorizza il proprio IBAN
2. di mese in mese pubblichi su Kindertap la quota che l’utente deve versare, ma è l’utente a decidere quando effettuare il versamento

Nel momento in cui l’utente accetta il pagamento sono necessari 4-5 giorni affinché Stripe prelevi la somma dal suo conto bancario ed un tempo equivalente affinché l’importo venga accreditato presso il tuo conto Stripe.

Riconciliazione automatica dell’incasso

Se ricevi i pagamenti tramite bonifico sai che devi investire parte del tuo tempo per consultare l’estratto conto alla ricerca dei pagamenti in ingresso. Se la mole di iscritti è elevata (e le causali delle operazioni non sono precise) allora l’operazione può risultare molto difficoltosa.

Con Kindertap Pay SDD il problema non sussiste: quando la transazione si conclude Kindertap registra in automatico l’avvenuto incasso, senza che tu debba compiere alcuna operazione aggiuntiva e senza che si possano commettere errori.

Ti ricordiamo, però, che se all’atto dell’incasso devi produrre un documento attestante il versamento (es. fattura elettronica) dovrai continuare a compiere l’emissione come hai sempre fatto.

Se sei alla ricerca di un metodo di pagamento che semplifichi per davvero la gestione ed il carico amministrativo Kindertap Pay SDD è quello che fa per te.

Le novità di Kindertap che anticipano il nuovo a.s. non sono ancora terminate: presto riceverai ulteriori comunicazioni con tutti i dettagli 🙂